Política de Privacidade para Recrutamento

Política de Privacidade para Recrutamento

Na Hill+Knowlton Strategies, comprometemo-nos a garantir que os seus dados pessoais estão protegidos e que não serão usados indevidamente.

A nossa política de privacidade explica quais os dados pessoais que recolhemos, por que os recolhemos, como os usamos, os controles que tem sobre os seus dados pessoais e os procedimentos que temos em vigor para proteger a sua privacidade. Aplica-se aos dados pessoais que recolhemos através do nosso site de carreiras H+K e a quaisquer candidaturas associadas a emprego que venham através do site de carreiras H+K.

Ao partilhar os seus dados pessoais connosco e ao continuar a utilizar o nosso site de carreiras, confirma que leu e compreendeu os termos desta política de privacidade. Nós responsabilizamo-nos pelos dados pessoais que recolhemos sobre si, e o nosso objetivo é ser transparente sobre como os processamos e lhe damos controle sobre os mesmos.

Nesta política de privacidade, quando nos referimos a “H+K”, “Estratégias H+K”, “nós” ou “nosso”, queremos dizer Estratégias Hill and Knowlton ou Estratégias Hill+Knowlton que lhe fornece o site de carreiras H+K.

Se tiver qualquer dúvida, comentário ou preocupação sobre qualquer aspeto desta política ou sobre como a H+K Strategies lida com os seus dados, envie um e-mail para a nossa Equipa de Privacidade em Privacy@hkstrategies.com.

Que dados pessoais é que recolhemos?

As nossas principais razões para recolher os seus dados pessoais são para lhe fornecer informações ou serviços que solicitou, incluindo o apoio aos seus pedidos para as Estratégias H+K, e para fornecer e melhorar o serviço, produtos e experiências que você e os utilizadores do site de carreiras H+K, candidatos e funcionários esperam de nós.

Recolhemos dados pessoais seus de várias maneiras diferentes; pode compartilhar dados connosco, ou podemos recolhê-los usando outros meios. Nesta secção, explicamos as diferentes formas como recolhemos dados pessoais e algumas formas como esses dados serão utilizados. Para obter mais detalhes sobre como usamos os seus dados pessoais, consulte a seção “Como usamos os seus dados pessoais?”.

Dados que partilhou connosco

Recolhemos os dados pessoais que partilha connosco quando se regista, contacta ou interage connosco através do nosso site, e-mail, telefone ou outro meio. Pode optar por não fornecer certos dados ou pedir que dados que tenha partilhado anteriormente sejam retirados. Caso escolha esta opção, poderá não tirar o máximo proveito de uma carreira na Hill+Knowlton Strategies e proceder com uma candidatura.

Por exemplo, pode fornecer-nos dados quando nos contacta acerca de uma oportunidade de trabalhar na H+K, carregar um CV ou outra informação sobre carreiras.

Para se candidatar a uma função referida no nosso site, exigimos que os utilizadores se registem e nos forneçam informações básicas de contato. Através destas interações pode partilhar connosco: o seu nome, morada, endereço de e-mail, endereço postal, número de contacto, historial de carreira (normalmente sob a forma de CV), bem como qualquer outra informação pessoal identificável que inclua nas suas interações com a H+K. Poderemos também solicitar informações adicionais para nos ajudar no nosso processo de recrutamento e no caso de lhe ser oferecido um emprego.

“Cookies”

Podemos usar “cookies” e tecnologias similares para recolher informação geral da sua parte e para personalizar o seu uso do site de carreiras. Um “cookie” é um pequeno arquivo de dados que certos sites imprimem no seu disco rígido quando os visita. Nós também podemos usar “web bugs”, “clear gifs” e tecnologias similares que recolhem dados semelhantes aos recolhidos por um” cookie”.  Um ficheiro do cookie pode conter vários tipos de informações, incluindo um ID de utilizador que o site usa para ver as páginas que visitadas por si.

A maioria dos exploradores são inicialmente configurados para aceitar “cookies”; no entanto, você pode redefinir o seu explorador para recusar todos os “cookies” ou indicar quando um “cookie” está a ser enviado ou pode eliminar “cookies” do seu explorador de tempos em tempos. (Nota: pode ser necessário consultar a área de ajuda do aplicativo do seu explorador para obter instruções.) Se optar por desativar os “cookies” ou se recusar a aceitar um” cookie”, poderá não ser capaz de utilizar todos os recursos do site de carreiras.

Se visitar qualquer um dos sites das nossas empresas afiliadas, os “cookies” podem ser utilizados conforme descrito na política de privacidade relevante, portanto, é uma boa ideia verificar as políticas de privacidade que regem esses sites.

Como utilizamos os seus dados pessoais?

A principal finalidade de processar os seus dados pessoais é registar a sua candidatura para um emprego na nossa empresa e, se esta candidatura conduzir ao início do nosso processo de seleção, preparar um perfil de si, o que significa que processaremos todos os dados necessários para que possamos avaliar a sua candidatura a um possível recrutamento. Esta avaliação também pode implicar uma avaliação por parte de terceiros.

Em caso de avaliação positiva e decisão de contratação, também utilizaremos os seus dados pessoais para preparar um contrato de trabalho.

Além disso, utilizamos os seus dados pessoais para lhe fornecer informações ou serviços que solicitou, incluindo o apoio às suas candidaturas à H+K e para fornecer e melhorar o serviço, produtos e experiências que os utilizadores do site de carreiras H+K, candidatos e funcionários esperam de nós.

O processamento dos seus dados é, portanto, necessário para tomar medidas antes da celebração de um contrato de trabalho e é do nosso interesse legítimo, ou seja, o interesse de o avaliar antes de decidir fazer uma oferta de emprego, o que também será do seu interesse.

Podemos partilhar os seus dados pessoais com empresas da rede H+K e, dada a natureza global da nossa empresa, os seus dados pessoais podem ser transferidos de uma jurisdição para outra. Quando procedemos a tais transferências, fazemo-lo de acordo com a legislação de proteção de dados, por exemplo, utilizando Cláusulas Contratuais Padrão em que a informação é transferida da H+K no Espaço Económico Europeu para a H+K nos Estados Unidos da América.

Partilhamos os seus pessoais com terceiros que prestam serviços em nosso nome. Eles só têm acesso aos dados pessoais de que necessitam para realizar esses serviços. Os mesmos são obrigados a manter os seus dados pessoais confidenciais e não podem usá-los de outra forma que não seja a solicitada e sempre de acordo com esta política de privacidade.

Informações que partilha connosco

Usamos os dados pessoais que partilha connosco das seguintes maneiras:

  • Para avaliar a sua candidatura e para o manter atualizado ao longo de todo o processo de candidatura;
  • Para responder às suas perguntas e pedidos;
  • Para comunicar consigo;
  • Para lhe fornecer atualizações sobre a sua candidatura à H+K;
  • Para fornecer serviços e suporte a qualquer candidatura;
  • Para facilitar qualquer candidatura à H+K;
  • Para lhe fornecer atualizações sobre quaisquer alterações nas políticas, termos e condições da Hill+Knowlton Strategies e quaisquer outros assuntos que possamos ter de lhe informar; e
  • Se nos pediu para o mantermos informado sobre outras oportunidades na H+K, podemos contactá-lo periodicamente para o informarmos sobre estas oportunidades durante um período máximo de 5 anos.

Entrar em contacto consigo no futuro

Se nos foi solicitado, nós mantemo-lo informado sobre outras oportunidades na H+K por um período de 5 anos. Fazemo-lo de várias formas, incluindo por e-mail, correio, SMS, através de plataformas de redes sociais e por telefone, mas apenas se esta for a sua vontade.

Caso pretenda obter mais informações sobre como partilhamos os seus dados pessoais, envie um e-mail para a nossa Equipe de Privacidade em Privacy@hkstrategies.com.

Ligações a sites de terceiros

Podemos fornecer ligações para outros sites que não são operados e controlados pela Hill+Knowlton Strategies.

Nós não temos controlo sobre e não somos responsáveis pelo conteúdo desses sites ou como os terceiros responsáveis por eles coletam e usam suas informações pessoais. Nós não endossamos ou fazemos quaisquer representações sobre websites de terceiros.

Os sites de terceiros podem ter as suas próprias políticas de privacidade em que explicam como usam e partilham os seus dados pessoais. Deverá rever cuidadosamente essas políticas de privacidade antes de usar esses sites para certificar-se de que está satisfeito com a forma como os seus dados pessoais estão a ser recolhidos e partilhadas.

Por quanto tempo mantemos os seus dados pessoais?

Nós só mantemos os seus dados pessoais pelo tempo que for necessário, para podermos usá-los pelas razões apresentadas nesta política de privacidade, e pelo tempo que formos obrigados a mantê-los por lei. Após uma candidatura, mantemos os sue dados caso surjam outras oportunidades; no entanto, apenas manteremos os seus dados por um período limitado e os seus dados serão purgados após 5 anos de inatividade na sua conta.

Informar-nos sobre Alterações

Se houver uma alteração a algum dos dados que forneceu à Hill+Knowlton Strategies, por exemplo, se mudar seu endereço de e-mail, nome ou endereço postal, pode atualizar, corrigir ou remover os dados acedendo à sua conta ou enviando um pedido aqui.

Os seus direitos

Tem o direito de perguntar:

  1. Uma cópia dos dados pessoais que mantemos sobre si, e detalhes sobre como estamos a processar os seus dados pessoais;
  2. A correção de quaisquer imprecisões nos seus dados pessoais;
  3. Se estivermos a processar os seus dados pessoais por meios automatizados e com o seu consentimento (consulte “Como utilizamos esses dados?”, acima), para que possamos fornecer-lhe os seus dados pessoais num formato estruturado, comumente usado e legível por máquina. Também pode nos solicitar para fornecer os seus dados pessoais diretamente a terceiros neste formato e, se for tecnicamente viável, nós o faremos; e
  4. Que os seus dados pessoais sejam apagados ou para que o nosso uso seja restrito (por exemplo, se as suas preferências mudarem ou se não quiser que lhe enviemos as informações solicitadas).
  5. opor-se ao nosso processamento dos seus dados pessoais para os quais utilizamos o interesse legítimo como base legal, caso em que cessaremos o processamento, a menos que tenhamos motivos legítimos e convincentes para o processamento. Poderá, por exemplo, opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais no caso de uma candidatura que não foi bem sucedida. Nesse caso, apagaremos imediatamente os seus dados pessoais e cessaremos qualquer processamento posterior.

Por favor, entre em contato connosco através dos contatos abaixo se quiser exercer qualquer um destes direitos.

Também tem o direito de fazer uma reclamação à autoridade supervisora se não estiver satisfeito com a forma como tratamos os seus dados pessoais.

Se a lei do seu país nos permitir impor uma taxa para lhe dar acesso, comunicar-lhe-emos isso em resposta ao seu pedido.

Se a lei do seu país nos permitir impor uma taxa para lhe dar acesso, comunicar-lhe-emos em resposta ao seu pedido

Como protegemos os seus dados pessoais?

Utilizamos medidas técnicas e organizacionais apropriadas, incluindo criptografia, para proteger os seus dados pessoais e privacidade, e revemos as mesmas regularmente. Protegemos os seus dados pessoais usando uma combinação de controlos de segurança físicos e de TI, incluindo controlos de acesso que restringem e gerenciam a maneira como os seus dados pessoais são processados, gerenciados e tratados. Embora não possamos garantir a segurança dos seus pessoais, comprometemo-nos a tomar todas as medidas razoáveis para o fazer.

Alterações a esta política de privacidade

Esta política de privacidade será revista e atualizada ocasionalmente e indicaremos a data em que foi atualizada pela última vez abaixo.

Contacte-nos

Caso tenha alguma dúvida, comentário ou preocupação, ou se quiser fazer uma reclamação sobre como usamos os dados pessoais que temos sobre si, envie um e-mail para a nossa Equipa de Privacidade.

Pode contactar a nossa Equipa de Privacidade a qualquer altura através da nossa página de contactos em Privacy@hkstrategies.com. Entraremos em contato consigo o mais rapidamente possível.

 

Atualizado em maio de 2018